Procedure
ECH 2018

Uiterlijk 31 oktober 2012 moeten Nederlandse steden die in aanmerking wil komen voor de titel Europese Culturele Hoofdstad hun voorstel (bidbook) in het Engels indienen bij de Staatssecretaris voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, per adres SICA, Postbus 57102, 1040 BA  Amsterdam.

De programma's van de kandidaat-steden moeten voldoen aan hoge artistieke en culturele kwaliteitseisen. Een jury beoordeelt het bidbook aan de hand van specifieke doelstellingen en criteria. Deze criteria staan uitgebreid toegelicht in een handleiding  (pdf, 41 pag. NL)

De procedure
De selectieprocedure is gebaseerd op een Europees besluit uit 2006 en bestaat uit twee fasen.

Fase 1: Preselectie
Op 12 december 2011 publiceerde het ministerie van OCW de oproep tot het indienen van voorstellen in de Staatscourant. Vanaf deze datum hebben geïnteresseerde steden tien maanden de tijd om hun voorstel te maken. Dit bestaat uit een in het Engels ingevuld vragenformulier en aanvullende documentatie waarvoor geen vormvereisten gelden. Een jury, bestaande uit dertien experts, beoordeelt het voorstel. Zes juryleden worden aangesteld door het ministerie van OCW, zeven door de Europese instellingen. De jury stelt een shortlist op van titelkandidaten en een rapport met aanbevelingen voor elke stad op de shortlist.  

Fase 2: Definitieve selectie
De steden op de shortlist  krijgen vervolgens enkele maanden de tijd om hun voorstel aan te passen. In deze periode kunnen juryleden een bezoek brengen aan de steden of hearings organiseren waarin steden zich moeten presenteren. Uiteindelijk beveelt de jury één Nederlandse stad aan als Europese Culture Hoofdstad. Op basis van de conclusies van de jury draagt het ministerie van OCW één stad voor in Brussel. In de loop van 2014 besluit de Raad van de Europese Unie over de toewijzing van de titel Europese Culturele Hoofdstad 2018.

Kalender

De rol van SICA in de procedure
SICA draagt zorg voor de logistieke ondersteuning van het selectieproces (fase 1 en 2). SICA geeft antwoord op vragen over bijvoorbeeld de procedure, het adres waar het bidbook naar toe moet, de indientermijn en vormvereisten. Met inhoudelijke vragen, bijvoorbeeld over de criteria en de wijze waarop ze worden toegepast, neemt u contact op met het ministerie van OCW, Aicha Lubbinge. 

Alle relevante documenten
Europees besluit tot vaststelling van een communautaire actie voor het evenement Culturele Hoofdstad van Europa
voor de periode 2007 tot 2019
Oproep tot indienen van voorstellen
Handleiding voor aspirant-kandidaatsteden
Kandidatuur voor de titel van Culturele Hoofdstad van Europa: vragenformulier