Procedure
ECH 2018

Uiterlijk 31 oktober 2012 moesten Nederlandse steden die in aanmerking wil komen voor de titel Europese Culturele Hoofdstad hun voorstel (bidbook) in het Engels indienen bij de staatssecretaris voor OCW. De selectieprocedure is inmiddels in de tweede fase beland.

De programma's van de kandidaat-steden moesten voldoen aan hoge artistieke en culturele kwaliteitseisen. In november 2012 beoordeelde een jury de ingediende bidbooks aan de hand van specifieke doelstellingen en criteria. Deze criteria staan uitgebreid toegelicht in een handleiding  (pdf, 41 pag. NL)

De procedure
De selectieprocedure is gebaseerd op een Europees besluit uit 2006 en bestaat uit twee fasen.

Fase 1: Preselectie (inmiddels afgerond)
Op 12 december 2011 publiceerde het ministerie van OCW de oproep tot het indienen van voorstellen in de Staatscourant. Vanaf deze datum hadden geïnteresseerde steden tien maanden de tijd om hun voorstel te maken. Een jury, bestaande uit dertien experts, beoordeelt het voorstel. Zes juryleden zijn aangesteld door het ministerie van OCW, zeven door de Europese instellingen.

Op 30 november 2012 maakte de jury de shortlist bekend: nieuwbericht 'Eindhoven, Leeuwarden en Maastricht op de shortlist ECH 2018'

Fase 2: Definitieve selectie
De steden op de shortlist  hebben enkele maanden de tijd om hun voorstel aan te passen. In deze periode kunnen juryleden een bezoek brengen aan de steden of hearings organiseren waarin steden zich moeten presenteren. Uiteindelijk beveelt de jury één Nederlandse stad aan als Europese Culture Hoofdstad. Op basis van de conclusies van de jury draagt het ministerie van OCW één stad voor in Brussel. In de loop van 2014 besluit de Raad van de Europese Unie over de toewijzing van de titel Europese Culturele Hoofdstad 2018.

Kalender

De rol van SICA in de procedure
SICA draagt zorg voor de logistieke ondersteuning van het selectieproces (fase 1 en 2). SICA geeft antwoord op vragen over bijvoorbeeld de procedure, het adres waar het bidbook naar toe moet, de indientermijn en vormvereisten. Met inhoudelijke vragen, bijvoorbeeld over de criteria en de wijze waarop ze worden toegepast, neemt u contact op met het ministerie van OCW, h [dot] m [dot] heikamp [at] minocw [dot] nl (Henk Heikamp). 

Alle relevante documenten
Europees besluit tot vaststelling van een communautaire actie voor het evenement Culturele Hoofdstad van Europa
voor de periode 2007 tot 2019
Oproep tot indienen van voorstellen
Handleiding voor aspirant-kandidaatsteden
Kandidatuur voor de titel van Culturele Hoofdstad van Europa: vragenformulier

Verslag jurybijeenkomst 29 en 30 november 2012: pre-selection report ECOC 2018